Для клиник и медцентров Серверы в РФ · 152-ФЗ 750+ звонков в проде

Пациент звонит по импланту за 80 тысяч — а администратор зачитала прайс и не записала на приём. И вы не слышите, что он записался в соседнюю клинику.

Дорогую процедуру пациент выбирает по звонку и записывается туда, где его выслушали и пригласили на приём. Tonema расшифровывает каждый звонок регистратуры, разделяет реплики администратора и пациента и оценивает работу: выявил ли запрос, рассказал ли о враче и решении, отработал ли «дорого» и «я подумаю», записал ли на приём или консультацию. Балл, ошибки, кто слил — каждый вечер в Telegram.

T
Tonema
печатает
19:02
Сводка по звонкам за вчера:
24 звонка по процедурам · разобрано 24
10 не записали на приём
6 из 9 — отпустили на «я подумаю»
8 ответили только прайсом
Худший звонок дня
Игорь М · 14:38 · 44/100
пациент спросил цену импланта
→ администратор зачитала прайс
→ не выявила запрос, не записала на консультацию
Лучший звонок дня
Анна Р · 11:24 · 92/100
выяснила запрос и срочность
→ рассказала о враче
→ записала на консультацию на завтра
Открыть разбор Все звонки
19:02

Пример вечерней сводки. Без таблиц и ручного прослушивания — открыли Telegram, за минуту поняли, где сегодня потёк отдел продаж. Чек-лист настроим под ваши процедуры и под то, как вы ведёте пациента до приёма.

Дорогую процедуру выбирают по звонку. А записывается пациент туда, где его выслушали

Имплантация, ортодонтия, эстетика, операции — пациент звонит в несколько клиник и записывается туда, где администратор не отпугнул прайсом и пригласил на приём. Рекламу вы уже оплатили. Дальше всё решает звонок: выявил ли администратор запрос, рассказал ли о решении, записал ли на консультацию — или просто назвал цену. Заведующий в лучшем случае слышит 10–20 звонков из сотни.

10–20 из 100
звонков успевает послушать заведующий вручную. Tonema разбирает все 100
100%
звонков с оценкой по чек-листу записи на приём — в день звонка
несколько минут
от конца звонка до готового разбора в Telegram
Цена слитого разговора
−1 пациент
Не назначенная консультация — это не «минус звонок». В стол идёт дорогая процедура и весь LTV пациента, которого администратор мог записать на приём.
1 незаписанный пациент → −1 процедура
Один спасённый пациент
десятки тысяч
Чек на имплант, операцию или курс лечения — десятки и сотни тысяч рублей, плюс повторные визиты. Поймать один слитый звонок — и сервис окупается надолго.
1 спасённая запись ≫ год Tonema

Цифры — оценки по рынку платной медицины, не наши замеры. Дайте свою стоимость лида и средний чек — пересчитаем экономику под вашу клинику.

От конца звонка до разбора в Telegram — несколько минут

Звонки уже пишутся вашей АТС. Мы забираем запись, разбираем и кладём вывод туда, куда вы и так смотрите сто раз в день — в Telegram. Интеграций руками не нужно, программисты с вашей стороны не нужны.

00:00 · конец звонка
Запись уже у нас
Звонок пациенту завершился — запись с вашей АТС (Novofon, MANGO, другая через API) автоматически уходит в Tonema. Администратор ничего не нажимает и не знает, что разговор поедет на разбор.
+1 минута
Расшифровка с ролями
Аудио превращается в текст, реплики администратора и пациента разделены. Видно дословно, кто что сказал и на какой секунде разговор свернул не туда.
+2 минуты
Оценка по чек-листу
ИИ проходит звонок по чек-листу записи на приём: выявил ли запрос и срочность, рассказал ли о враче и решении, отработал ли «дорого» и «подумаю», записал ли на приём или консультацию. Балл 0–100 и список конкретных ошибок.
+3 минуты
Разбор в Telegram
Разбор звонка прилетает руководителю. Вечером — общая сводка по отделу: кто сколько принял, кого слил, на каком слове. По желанию разбор уходит и самому администратору лично.
Заведующий руками успевает выборочно послушать 10–20 звонков из ста — обычно те, что под рукой, и почти всегда уже после того, как пациент записался в другую клинику. Tonema разбирает все сто, каждый в день звонка. Мы не обещаем «поднимем конверсию на X%» — этого честно никто не гарантирует. Зато вы наконец видите, что реально происходит с дорогим лидом после того, как он попал к вам в регистратуру.

Это уже работает в боевом колл-центре

Первый живой клиент Tonema — пензенская сеть хоррор-квестов OBRAZwill: 18 квестов, АТС Novofon. С марта 2026 система разобрала больше 750 реальных звонков в боевом проде, последний — вчера. Квесты — не клиника, и мы это не прячем. Но ошибки в звонке одни и те же: ответить прайсом и не записать на приём.

Ошибки у администраторов одинаковые: не выявил запрос, зачитал прайс вместо решения, проглотил «дорого», отпустил пациента без записи на приём. Человек звонит по дорогой процедуре — а ему просто называют цену.

Когда пациент готов лечиться, а его не записывают — вопрос к разговору, а не к рекламе. Tonema показывает на записи, где именно разговор пошёл не туда.
Серверы в РФ, 152-ФЗ, аудио хранится 180 дней и удаляется. Подключение к АТС (Novofon, MANGO) и amoCRM — за 1 день, программисты с вашей стороны не нужны. Сотрудники не узнают, что звонки уходят на разбор, — пока вы сами не захотите им это сказать.

Хотите увидеть на своих звонках? Пришлите записи — вернём разбор.

Прислать записи на разбор →

Частые вопросы

Менеджеры узнают, что звонки слушают?

Нет, пока вы сами не захотите им сказать. Записи и так делает ваша АТС — Tonema их забирает и разбирает.

Это законно? Где хранятся записи?

Да. Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ, аудио хранится 180 дней и удаляется. Анализируются ваши собственные записи звонков.

Сколько занимает подключение?

Один день. Подключаемся к вашей АТС (Novofon, MANGO, другая через API) и amoCRM — программисты с вашей стороны не нужны.

У нас звонки принимает регистратура, а не отдел продаж — подойдёт?

Да. Регистратура и колл-центр — это и есть ваш отдел продаж: именно там пациент решает, записаться к вам или в соседнюю клинику. Разбираем эти звонки по чек-листу записи на приём.

Вы гарантируете рост продаж?

Нет, и честно этого никто не гарантирует. Мы показываем на записях, что реально происходит с дорогим лидом в отделе продаж — где именно разговор пошёл не туда.

Пришлите 5–10 записей звонков отдела продаж — за день вернём разборы

Без договоров, предоплат и созвонов «на 15 минут». Берёте 5–10 реальных звонков регистратуры и менеджеров с пациентами, скидываете мне в Telegram — прогоняем через Tonema и показываем, что увидели: баллы, ошибки и в какой момент разговор пошёл не туда.

1
Пишете мне в Telegram и скидываете 5–10 записей звонков отдела — любой формат, любая АТС.
2
За день прогоняем через Tonema и готовим разбор по каждому звонку: балл, ошибки, что упустил администратор.
3
Смотрим вместе: совпало с вашим ощущением или вскрылось то, чего вы не видели. Разборы остаются вам в любом случае.
Эдуард Хакимов
основатель Tonema · маркетолог, собирал отделы продаж

Сам собирал отделы продаж и гонял трафик на дорогие лиды. Знаю, как больно платить за заявку и смотреть, как пациента сливают на «я подумаю». Пишите в Telegram — отвечу лично, без отдела заботы и роботов: @khakimovpro.